# 越來越多企業使用公司合約的原因
對於經常出差的公司，如果將接送安排交由個人處理，往往會出現一些問題。例如收據遺失、報銷延遲、與司機溝通不便等——這些看似微不足道的問題，累積起來卻會對會計部門和出差人員造成負擔。
本公司的企業賬戶正是為了解決這些結構性問題而設計的。
## 月結單的實際操作
個人付款方式下，每次出差都需要保管收據，回公司後再填寫費用報銷單。使用企業賬戶，您將在月底收到一份綜合月結單。結單上會列明使用日期、乘車區間、金額及負責人姓名，可直接用於會計處理。
我們發出的文件符合日本消費稅的「適格請求書等保存方式」（類似香港的發票要求），符合申請消費稅進項稅額扣除的條件。
## 多名員工的統一管理
如果公司有10名員工，每人獨立預訂和付款，從管理角度來看效率低下。透過企業賬戶，管理員可以在一個介面查看所有員工的預訂狀況和使用紀錄。
誰在何時、使用了哪個區間？系統還能輸出每月使用匯總，可用於部門成本管理。
## 專責協調員的角色
企業賬戶會配備一名專責協調員。預訂更改或取消，只需直接聯絡協調員即可處理。即使是深夜航班變更或緊急行程調整，協調員也能協助處理。
「在預訂網站更改卻不懂操作」、「電話打不通」——這套機制正是為了消除這些煩惱而設。
## 關於優先派車
在繁忙時段（例如新年、黃金周、盂蘭盆節），車輛供應可能會較為緊張。企業賬戶的客戶將獲得優先派車服務，優於一般預訂。
然而，「優先」並非無限。對於極度即時的預訂，或同時需要多輛車的情況，我們可能會視乎情況而拒絕。建議您提早預訂。
## 導入流程
1. 透過查詢表格或電話聯絡我們
2. 專員進行了解（使用頻率、主要區間、人數規模等）
3. 簽訂合約
4. 開設賬戶並指定專責協調員
5. 首次使用
從簽約到開始使用，一般約需一星期。如情況緊急，請隨時與我們聯絡。
對於經常出差的公司，如果將接送安排交由個人處理，往往會出現一些問題。例如收據遺失、報銷延遲、與司機溝通不便等——這些看似微不足道的問題，累積起來卻會對會計部門和出差人員造成負擔。
本公司的企業賬戶正是為了解決這些結構性問題而設計的。
## 月結單的實際操作
個人付款方式下，每次出差都需要保管收據，回公司後再填寫費用報銷單。使用企業賬戶，您將在月底收到一份綜合月結單。結單上會列明使用日期、乘車區間、金額及負責人姓名，可直接用於會計處理。
我們發出的文件符合日本消費稅的「適格請求書等保存方式」（類似香港的發票要求），符合申請消費稅進項稅額扣除的條件。
## 多名員工的統一管理
如果公司有10名員工，每人獨立預訂和付款，從管理角度來看效率低下。透過企業賬戶，管理員可以在一個介面查看所有員工的預訂狀況和使用紀錄。
誰在何時、使用了哪個區間？系統還能輸出每月使用匯總，可用於部門成本管理。
## 專責協調員的角色
企業賬戶會配備一名專責協調員。預訂更改或取消，只需直接聯絡協調員即可處理。即使是深夜航班變更或緊急行程調整，協調員也能協助處理。
「在預訂網站更改卻不懂操作」、「電話打不通」——這套機制正是為了消除這些煩惱而設。
## 關於優先派車
在繁忙時段（例如新年、黃金周、盂蘭盆節），車輛供應可能會較為緊張。企業賬戶的客戶將獲得優先派車服務，優於一般預訂。
然而，「優先」並非無限。對於極度即時的預訂，或同時需要多輛車的情況，我們可能會視乎情況而拒絕。建議您提早預訂。
## 導入流程
1. 透過查詢表格或電話聯絡我們
2. 專員進行了解（使用頻率、主要區間、人數規模等）
3. 簽訂合約
4. 開設賬戶並指定專責協調員
5. 首次使用
從簽約到開始使用，一般約需一星期。如情況緊急，請隨時與我們聯絡。
