法人・企業向け送迎サービス｜月次請求・専用アカウントのメリット

# 法人契約を使う企業が増えている理由

出張の多い企業で、送迎の手配を個人に任せていると、いくつかの問題が起きがちです。領収書の紛失、精算の遅れ、ドライバーとのコミュニケーションの手間——それぞれは小さな問題でも、積み重なると経理部門と出張者の双方に負担をかけます。

当社の法人アカウントは、こうした問題を構造的に解決するために設計されています。

## 月次一括請求の実際

個人払いでは、出張のたびに領収書を保管し、帰社後に経費精算書を作成する必要があります。法人アカウントを使うと、月末に一括で請求書が届きます。請求書には利用日時、乗車区間、金額、担当者名が記載されており、そのまま経理処理に使えます。

インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応した書類を発行しています。消費税の仕入税額控除を適用するための要件を満たしています。

## 複数名の一元管理

社員が10名いれば、それぞれが個別に予約・支払いをしている状況は、管理の観点から非効率です。法人アカウントでは、管理者が全社員の予約状況と利用履歴を一つの画面で確認できます。

誰がいつ、どの区間を利用したか。月次の利用集計も出力できるため、部署別のコスト管理にも活用できます。

## 専任コーディネーターの役割

法人アカウントには、担当コーディネーターがつきます。予約の変更やキャンセルは、コーディネーターに直接連絡するだけで対応します。深夜のフライト変更や、急な行程変更にも対応できます。

「予約サイトで変更しようとしたが操作がわからない」「電話がつながらない」——そういったストレスを排除するための仕組みです。

## 優先配車について

繁忙期（年末年始、ゴールデンウィーク、お盆）は、車両の確保が難しくなります。法人アカウントのお客様には、一般予約より優先して車両を手配します。

ただし、「優先」は無制限ではありません。極端に直前の予約や、複数台の同時手配は、状況によってはお断りする場合があります。余裕を持った予約をお勧めします。

## 導入の流れ

1. お問い合わせフォームまたはお電話でご連絡
2. 担当者がヒアリング（利用頻度、主な区間、人数規模など）
3. 契約書の締結
4. アカウント開設・担当コーディネーター決定
5. 初回利用

契約から利用開始まで、通常1週間程度です。急ぎの場合はご相談ください。