# 법인 계약을 이용하는 기업이 늘어나는 이유
출장이 잦은 기업에서 송영 수배를 개인에게 맡길 경우, 몇 가지 문제가 발생하기 쉽습니다. 영수증 분실, 정산 지연, 운전자와의 소통 불편 등 각각은 작은 문제일지라도 쌓이면 경리 부서와 출장자 모두에게 부담을 줍니다.
당사의 법인 계정은 이러한 문제를 구조적으로 해결하기 위해 설계되었습니다.
## 월별 일괄 청구의 실제
개인 결제 방식에서는 출장 때마다 영수증을 보관하고 귀사 후 경비 정산서를 작성해야 합니다. 법인 계정을 사용하면 월말에 일괄적으로 청구서가 발송됩니다. 청구서에는 이용 일시, 승차 구간, 금액, 담당자 이름이 기재되어 있어 그대로 경리 처리에 활용할 수 있습니다.
인보이스 제도(적격 청구서 등 보존 방식)에 대응하는 서류를 발행하고 있습니다. 소비세 매입세액 공제를 적용하기 위한 요건을 충족합니다.
## 다수 인원의 일원화된 관리
직원이 10명이라면 각자가 개별적으로 예약 및 결제를 하는 상황은 관리 측면에서 비효율적입니다. 법인 계정에서는 관리자가 모든 직원의 예약 상황과 이용 내역을 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다.
누가 언제, 어떤 구간을 이용했는지. 월별 이용 집계도 출력할 수 있어 부서별 비용 관리에도 활용할 수 있습니다.
## 전담 코디네이터의 역할
법인 계정에는 전담 코디네이터가 배정됩니다. 예약 변경 또는 취소는 코디네이터에게 직접 연락하는 것만으로 처리됩니다. 심야 항공편 변경이나 급작스러운 일정 변경에도 대응할 수 있습니다.
“예약 사이트에서 변경하려 했지만 조작법을 모르겠다”, “전화 연결이 안 된다” — 이러한 스트레스를 없애기 위한 시스템입니다.
## 우선 배차에 대하여
성수기(연말연시, 골든 위크, 추석 연휴)에는 차량 확보가 어려워집니다. 법인 계정 고객에게는 일반 예약보다 우선하여 차량을 배차합니다.
다만, “우선”은 무제한이 아닙니다. 극단적으로 임박한 예약이나 다수의 차량 동시 수배는 상황에 따라 거절될 수 있습니다. 여유를 가지고 예약하시기를 권장합니다.
## 도입 절차
1. 문의 양식 또는 전화로 연락
2. 담당자가 상담 (이용 빈도, 주요 구간, 인원 규모 등)
3. 계약서 체결
4. 계정 개설 및 담당 코디네이터 결정
5. 첫 이용
계약부터 이용 시작까지는 통상 1주일 정도 소요됩니다. 급한 경우 상담해 주십시오.
출장이 잦은 기업에서 송영 수배를 개인에게 맡길 경우, 몇 가지 문제가 발생하기 쉽습니다. 영수증 분실, 정산 지연, 운전자와의 소통 불편 등 각각은 작은 문제일지라도 쌓이면 경리 부서와 출장자 모두에게 부담을 줍니다.
당사의 법인 계정은 이러한 문제를 구조적으로 해결하기 위해 설계되었습니다.
## 월별 일괄 청구의 실제
개인 결제 방식에서는 출장 때마다 영수증을 보관하고 귀사 후 경비 정산서를 작성해야 합니다. 법인 계정을 사용하면 월말에 일괄적으로 청구서가 발송됩니다. 청구서에는 이용 일시, 승차 구간, 금액, 담당자 이름이 기재되어 있어 그대로 경리 처리에 활용할 수 있습니다.
인보이스 제도(적격 청구서 등 보존 방식)에 대응하는 서류를 발행하고 있습니다. 소비세 매입세액 공제를 적용하기 위한 요건을 충족합니다.
## 다수 인원의 일원화된 관리
직원이 10명이라면 각자가 개별적으로 예약 및 결제를 하는 상황은 관리 측면에서 비효율적입니다. 법인 계정에서는 관리자가 모든 직원의 예약 상황과 이용 내역을 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다.
누가 언제, 어떤 구간을 이용했는지. 월별 이용 집계도 출력할 수 있어 부서별 비용 관리에도 활용할 수 있습니다.
## 전담 코디네이터의 역할
법인 계정에는 전담 코디네이터가 배정됩니다. 예약 변경 또는 취소는 코디네이터에게 직접 연락하는 것만으로 처리됩니다. 심야 항공편 변경이나 급작스러운 일정 변경에도 대응할 수 있습니다.
“예약 사이트에서 변경하려 했지만 조작법을 모르겠다”, “전화 연결이 안 된다” — 이러한 스트레스를 없애기 위한 시스템입니다.
## 우선 배차에 대하여
성수기(연말연시, 골든 위크, 추석 연휴)에는 차량 확보가 어려워집니다. 법인 계정 고객에게는 일반 예약보다 우선하여 차량을 배차합니다.
다만, “우선”은 무제한이 아닙니다. 극단적으로 임박한 예약이나 다수의 차량 동시 수배는 상황에 따라 거절될 수 있습니다. 여유를 가지고 예약하시기를 권장합니다.
## 도입 절차
1. 문의 양식 또는 전화로 연락
2. 담당자가 상담 (이용 빈도, 주요 구간, 인원 규모 등)
3. 계약서 체결
4. 계정 개설 및 담당 코디네이터 결정
5. 첫 이용
계약부터 이용 시작까지는 통상 1주일 정도 소요됩니다. 급한 경우 상담해 주십시오.
